Jeder Bauunternehmer weiß, dass Streitigkeiten keine Frage des Ob, sondern des Wann sind. So kann es beispielsweise passieren, dass ein Subunternehmer bestreitet, eine Versorgungsleitung beschädigt zu haben. Oder aber die Aufsichtsbehörde stellt die Einhaltung der Vorschriften für einen Graben infrage, nachdem dieser wieder verfüllt wurde. Solche Situationen können jederzeit auftreten und ohne die richtige Beweissicherung auf der Baustelle werden sie schnell teuer.
Bei Großbaustellen ist das Risiko sogar noch größer: Mit mehreren Generalunternehmern, engen Zeitplänen und zahlreichen Gewerken, die auf engstem Raum Seite an Seite arbeiten, wird bei Problemen gerne direkt mit dem Finger auf andere gezeigt. Wer dann nicht nachweisen kann, dass er nicht verantwortlich war, ist schnell der Sündenbock. Die Arbeiten wurden zwar ordnungsgemäß erledigt, aber wenn es keine Dokumentation gibt, spielt das keine Rolle. Denn im Streitfall zählt nicht, wer recht hat, sondern wer belegen kann, was tatsächlich passiert ist.
Mit einer digitalen Baustellendokumentation und regelmäßigen Drohnenvermessungen lassen sich Baustellenzustände hingegen präzise erfassen und lückenlos nachvollziehen. So verfügen Sie bei Streitigkeiten oder behördlichen Prüfungen immer über die notwendigen Nachweise.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, warum Sie für eine zuverlässige Baustellendokumentation eine Drohne einsetzen sollten.
Warum Sie sich bei Ihrer Baustellendokumentation auf eine Drohne statt auf Ihr Gedächtnis verlassen sollten
Auf schnelllebigen Baustellen können Arbeiten bereits abgeschlossen sein, bevor jemand überhaupt die Gelegenheit hatte, sie umfassend zu dokumentieren. Wenn Sie sich dann auf ein paar Fotos ohne Koordinaten oder auf subjektive Erinnerungen verlassen, machen Sie sich angreifbar. Denn bei den meisten Streitigkeiten geht es gar nicht darum, wer einen Fehler gemacht hat, sondern darum, wer nachweisen kann, was passiert ist.
So können Sie etwa eine hohe Geldstrafe für einen Graben erhalten, obwohl dieser zum Zeitpunkt seiner Aushebung exakt den Vorschriften entsprach. Doch ohne eine zuverlässige Beweissicherung auf der Baustelle können Sie in solchen Situationen nichts unternehmen, da Sie das Gegenteil nicht belegen können. Sie wissen zwar genau, dass Sie im Recht sind, aber Wissen ist nun mal kein Beweis.
Dieses Risiko steigt mit der Komplexität eines Projekts. Auf großen Baustellen arbeiten Dutzende Gewerke parallel, deren Arbeitsbereiche und Verantwortlichkeiten sich überschneiden können. Kommt es dann später zu Streitigkeiten über Schäden, Nacharbeiten oder Sicherheitsanforderungen, muss häufig derjenige die Kosten tragen, der seine Arbeiten nicht belegen kann.
Eine digitale Baustellendokumentation mit regelmäßigen Drohnenflügen schafft hier Abhilfe: Sie hält Baustellenzustände dauerhaft und nachvollziehbar fest. Alle relevanten Informationen können bei Bedarf auch noch lange nach Abschluss der Arbeiten abgerufen werden.
So können Sie Fragen zu Ausführung, Verantwortlichkeiten oder rechtlichen Anforderungen jederzeit eindeutig anhand konkreter Nachweise beantworten, ohne vergangene Sachverhalte im Nachhinein mühsam rekonstruieren zu müssen.
Die Vorteile einer Baustellendokumentation mit Drohnen
Eine Baustellendokumentation mithilfe von Drohnen hält nicht nur fest, was auf einer Baustelle passiert ist, sondern auch wann und wo genau das der Fall war. Durch regelmäßige Vermessungen können Sie Baustellenzustände präzise erfassen und über den gesamten Projektverlauf hinweg transparent nachvollziehen.
Dabei wird jede Vermessung, jeder Querschnitt und jedes Foto in Propeller mit einem exakten Standort und Zeitstempel verknüpft. Dadurch entsteht eine lückenlose Datengrundlage, die weder verloren gehen kann noch vom Erinnerungsvermögen einzelner Personen abhängt.
Das bietet Ihnen gleich mehrere Vorteile:
- Vergangene Baustellenzustände mit der Zeitleiste nachvollziehen
- Die Einhaltung von Vorgaben nachweisen
- Baustellenzustände langfristig dokumentieren
1. Vergangene Baustellenzustände mit der Zeitleiste nachvollziehen
In der Propeller Plattform werden alle erfassten Drohnenvermessungen chronologisch gespeichert und sind dauerhaft verfügbar. So können Sie jederzeit zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Projekthistorie zurückgehen und genau sehen, wie die Baustelle ausgesehen hat. Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel überprüfen, welche Bereiche bereits fertiggestellt oder noch unberührt waren und welche Arbeiten ausstanden.
Das ist besonders hilfreich, wenn Fragen zur Reihenfolge der Arbeiten aufkommen oder der Zustand eines Bereichs zu einem bestimmten Zeitpunkt umstritten ist. Anstatt Zeit mit Spekulationen oder Diskussionen zu verschwenden, können Sie in Sekundenschnelle auf Ihre Dokumentation zurückgreifen und den jeweiligen Baustellenzustand eindeutig nachweisen.
2. Die Einhaltung von Vorgaben nachweisen
Wenn ein Generalunternehmer oder eine Behörde die Einhaltung der Vorgaben, z. B. für eine Böschung oder einen Graben, anzweifelt, sind belastbare Nachweise entscheidend. Die beste Antwort, die Sie geben können: ein zum Zeitpunkt der Arbeiten erstellter Querschnitt. Eine Baustellendokumentation mit regelmäßigen Drohnenvermessungen macht genau das möglich.
Mit den Tools zur Fortschrittsverfolgung von Propeller können Sie visuelle und messbare Nachweise über die genaue Ausführung von Arbeiten (z. B. Grabentiefen, Böschungsverhältnisse) erfassen. Alle Daten werden mit einem Zeitstempel und einem exakten Standort auf Ihrer 3D-Karte verknüpft, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, wann und wo sie erfasst wurden. So schaffen Sie belastbare Nachweise und reduzieren das Risiko von kostspieligen Nacharbeiten und hohen Bußgeldern.
3. Baustellenzustände langfristig dokumentieren
Mit der Zeit verblassen Markierungen auf dem Boden, Leitungskennzeichnungen verschwinden und handgezeichnete Pläne gehen verloren. Wenn Wochen oder Monate später Schäden gemeldet werden, lässt sich die ursprüngliche Situation vor Ort häufig nicht mehr eindeutig nachvollziehen.
Mit den Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit von Propeller können Sie den Ist-Zustand Ihrer Baustelle mit Fotos dokumentieren und direkt auf der Karte anheften. Dabei wird jede Aufnahme mit exakten Geotags und einem Zeitstempel verknüpft. Setzen Sie beispielsweise einen Pin mit einem Foto auf Ihre Karte, bevor ein Graben verfüllt wird. Dokumentieren Sie die aktuellen Gegebenheiten, bevor ein anderes Gewerk übernimmt. Markieren Sie vorhandene Schäden, bevor Ihr Team in einem Bereich tätig wird.
Auf diese Weise erstellen Sie eine dauerhafte Baustellendokumentation, die den tatsächlichen Projektverlauf nachvollziehbar macht und im Falle von Rückfragen oder Streitigkeiten die erforderlichen Beweise liefert.
Fazit: Eine Baustellendokumentation mit Drohnen reduziert Risiken und schützt Ihre Marge
Streitigkeiten kosten nicht nur Geld. Sie rauben auch wertvolle Zeit und belasten die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Unternehmen, die solche Konflikte direkt von vornherein vermeiden wollen, verlassen sich nicht auf Erinnerungen oder ein paar Fotos ohne Koordinaten – sie verfügen über handfeste Beweise.
Und genau das ermöglicht eine Baustellendokumentation mithilfe von Drohnen: Sie zeigt detailliert, wie die Baustelle vor Beginn der Arbeiten aussah, wie sie sich im Laufe der Zeit verändert hat und in welchem Zustand sie sich nach Abschluss der Arbeiten befand. Anstatt Sachverhalte im Nachhinein rekonstruieren zu müssen, können Sie jederzeit auf belastbare Daten zurückgreifen.
Kommt es zu Rückfragen, Streitigkeiten oder behördlichen Prüfungen, müssen Sie nicht diskutieren oder Vermutungen anstellen. Sie rufen einfach Ihre Daten auf, belegen den Baustellenzustand und die geleisteten Arbeiten zum jeweiligen Zeitpunkt und können sich anschließend wieder auf wichtigere Dinge konzentrieren.
